Dự họp, về phía Sở TN&MT có các đồng chí: Phạm Văn Lương – Phó giám đốc Sở, Đặng Minh Tơn – Chi cục trưởng Chi cục Quản lý đất đai, cùng các chuyên viên của chi cục; các đồng chí đại diện các sở: Kế hoạch đầu tư, Giao thông vận tải, Xây dựng, Công thương, Nông nghiệp và PTNT, đại diện UBND thành phố Tuyên Quang và phường Hưng Thành; Công ty Điện lực tuyên Quang đã dự họp. Đồng chí Phạm Văn Lương đã chủ trì cuộc họp.
 
Sau khi xem xét hồ sơ về nhu cầu sử dụng đất của công ty và nghe báo cáo của tổ thẩm định Sở TN&MT, các đồng chí đại diện cho các sở, ban ngành tham gia ý kiến và thảo luận và yêu cầu Công ty Điện lực Tuyên Quang cần Triển khai việc lập, thẩm định, phê duyệt Dự án đầu tư và lập quy hoạch chi tiết xây dựng theo đúng quy định của pháp luật và diện tích đất được các ngành thống nhất thẩm định tại buổi họp, đảm bảo nguyên tắc: Sử dụng đất tiết kiệm, có hiệu quả; bảo vệ cảnh quan, môi trường, không làm ảnh hưởng đến các công trình xây dựng hiện có và đời sống, sản xuất của nhân dân trong khu vực; Lập phương án bồi thường giải phóng mặt bằng theo quy định của Pháp luật đất đai, tạo điều kiện thuận lợi cho người bị thu hồi đất sớm ổn định cuộc sống, trong đó xem xét quan tâm việc làm đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân sinh sống bằng nghề sản xuất nông nghiệp nhưng bị thu hồi hết diện tích đất trồng lúa; Đồng thời có phương án quy hoạch xây dựng đền bù hệ thống mương thủy lợi đảm bảo nguồn nước tưới tiêu phục vụ sản xuất của nhân dân; Lập hồ sơ giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật; Lập Bản cam kết bảo vệ Môi trường theo đúng quy định của Luật bảo vệ Môi trường năm 2005.
 
Địa điểm công ty Điện lực Tuyên Quang đề nghị xây dựng Khu điều hành sản xuất và các công trình phụ trợ đã được UBND tỉnh chấp thuận và phù hợp với quy hoạch sử dụng đất tỉnh Tuyên Quang đến năm 2020 đã được Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua tại Nghị quyết số 38/NQ-HĐND ngày 16/12/2011 (khu đất này được quy hoạch là đất chuyền dẫn năng lượng).
 
Kết luận cuộc họp, đồng chí Phạm Văn Lương đã nhất trí với diện tích công ty được sử dụng để xây dựng Khu nhà điều hành sản xuất và các công trình phụ trợ là 14.000 m² (không kể diện tích làm hành lang an toàn giao thông đường bộ); yêu cầu công ty sớm hoàn thiện hồ sơ nộp Sở TN&MT để trình UBND tỉnh phê duyệt.