Dự họp, về phía Sở TN&MT có các đồng chí: Hoàng Văn An – Giám đốc Sở, tổ trưởng tổ công tác số 214; các đồng chí thành viên tổ công tác của Sở. Các đồng chí là thành viên tổ công tác thuộc các sở: Kế hoạch và đầu tư, Tài chính, Nông nghiệp và PTNT; lãnh đạo UBND, phòng TN&MT các huyện, thành phố và lãnh đạo các công ty lâm nghiệp, Ban quản lý rừng phòng hộ Na Hang, Trung tâm nghiên cứu và thực nghiệm cây nguyên liệu Giấy đã cùng dự cuộc họp. Đồng chí Hoàng Văn An – Giám đốc Sở, tổ trưởng tổ công tác số 214 đã chủ trì cuộc họp.
 
Tổ công tác được thành lập theo Quyết định 214/QĐ-UBND của UBND tỉnh có nhiệm vụ chỉ đạo xây dựng kế hoạch để triển khai kiểm tra, giám sát việc xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, giao đất của các công ty lâm nghiệp và Ban quản lý rừng phòng hộ đóng trên địa bàn tỉnh, đảm bảo hoàn thành công tác sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các đơn vị trong năm 2012.
 
Kiểm tra, giám sát công tác lập, điều chỉnh và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất của các đơn vị; việc rà soát nhu cầu diện tích đất cần cho sản xuất lâm nghiệp của các hộ đồng bào dân tộc thiểu số nghèo, đồng bào di dân tái định cư công trình thủy điện Tuyên Quang trên địa bàn các xã, thị trấn có đất của công ty Lâm nghiệp, Ban quản lý rừng phòng hộ. Chỉ đạo thực hiện việc lập hồ sơ thu hồi đất, cho thuê đất của các đơn vị, tổ chức bàn giao mốc trên bản đồ và thực địa cho địa phương và ranh giới sử dụng đất của các công ty lâm nghiệp, công ty chè và Ban quản lý rừng phòng hộ; kiểm tra, rà soát, giải quyết những tồn tại vướng mắc trên diện tích đất quy hoạch của các công ty lâm nghiệp và ban quản lý rừng phòng hộ, làm cơ sở để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
 
Trong cuộc họp, các đồng chí thành viên của tổ công tác số 214 đã cùng thảo luận và xây dựng kế hoạch triển khai nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, giao đất của các Công ty lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang. Mục đích của kế hoạch nhằm đẩy nhanh tiến độ lập hồ sơ quy hoạch sử dụng đất, hồ sơ xin thuê đất, cấp Giấy chứng nhận cho Công ty lâm nghiệp, Ban Quản lý rừng phòng hộ Na Hang. Bàn giao được diện tích đất của các Công ty lâm nghiệp trả lại địa phương để lập phương án giao cho các hộ gia đình, cá nhân quản lý, sử dụng theo đúng các quy định của pháp luật và chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân tỉnh.
 
Kết luận cuộc họp đồng chí Hoàng Văn An - Giám đốc sở Tài nguyên và Môi trường đã Nhất trí thông qua Kế hoạch triển khai nhiệm vụ của Tổ công tác số 214, yêu cầu các thành viên của Tổ công tác triển khai ngay các nội dung trong Kế hoạch. Yêu cầu các Công ty lâm nghiệp, Trung tâm nghiên cứu và thực nghiệm cây nguyên liệu Giấy, Ban quản lý rừng phòng hộ Na Hang chuẩn bị ngay báo cáo tình hình thực hiện lập và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, giao đất, xin thuê đất của các đơn vị, gửi Sở Tài nguyên và Môi trường và Tổ công tác 214 để phục vụ cho công tác kiểm tra. Hoàn thành trước ngày 20/5/ 2012. Đề nghị UBND các huyện, thành phố chỉ đạo cơ quan chuyên môn trực thuộc rà soát, báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ Uỷ ban nhân dân tỉnh đã giao cho UBND cấp huyện; trong đó tập trung báo cáo rõ: phương án tiếp nhận diện tích đất do các Công ty lâm nghiệp trả lại địa phương, việc thực hiện rà soát tổng hợp nhu cầu diện tích đất cần cho sản xuất lâm nghiệp của các hộ đồng bào dân tộc thiểu số nghèo và đồng bào di dân tái định cư công trình Thuỷ điện Tuyên Quang trên địa bàn các xã, thị trấn có đất của các Công ty lâm nghiệp và Ban Quản lý rừng phòng hộ... Giao Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường theo dõi, tổng hợp tình hình triển khai thực hiện Kế hoạch số 64/KH-TCT214 ngày 11/5/2012 của Tổ công tác số 214; định kỳ tổng hợp báo cáo Tổ trưởng Tổ công tác.