Dự họp, về phía Sở TN&MT có đồng chí Nguyễn Hoàng Hải – PGĐ Sở TN&MT, đồng chí Phạm Văn Tính – Trưởng phòng QL Khoáng sản, các đồng chí chuyên viên của Phòng QL Khoáng sản; đại diện các Sở: Công Thương, NN&PTNT, Văn hoá-Thông tin- Bảo tàng tỉnh, Xây dựng; đại diện Ban chỉ huy Quân sự tỉnh, UBND huyện Yên Sơn và công ty TNHH Trường Thành. Đồng chí Nguyễn Hoàng Hải – PGĐ Sở TN&MT đã chủ trì cuộc họp.

Sau khi xem xét hồ sơ, thảo luận các tài liệu liên quan, các đại biểu dự họp đã thống nhất thời gian tiến hành kiểm tra thực địa khu vực Công ty TNHH Trường Thành xin chủ trương. Các Sở, ban ngành thống nhất sau khi đi kiểm tra thực địa, đối chiếu bản đồ khu vực xin khảo sát, lập dự án khai thác cát, sỏi với bản đồ, hồ sơ quản lý của các ngành liên quan sẽ có ý kiến trả lời bằng văn bản gửi về Sở TN&MT để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh.